作为一名经理,你似乎有一份没完没了的事情要做。你需要与人交谈,填写文件,解决问题,打电话等等,更不用说你想要达到的生产目标和配额了,这需要一些认真的计划和过程管理。每个人、每件事都在争取你的时间,但它们都需要你的关注吗?优秀经理与优秀经理的区别在于,优秀的生产经理知道他们专注的时间有多宝贵。让我们进一步探讨这个想法,看看Frain能做些什么来帮助你解决这个问题。
如果您在工厂的常规任务中经常捆绑,则将无法超越每天,以了解如何改进事物,以预测潜在问题,或解决宏观规模的问题。最终伤害了你植物的整体生产力,因为你遇到了可以避免的问题,你能够更好地关注你只能做的时间。您创建时间和空间的能力,以专注于更大的图像和流程是关键。但是,你是怎么做的?这是一些想法。
委派不需要充分关注的任务
保护注意力的一个简单方法就是把不需要你全部注意力的日常任务分派出去。仅仅因为你是经理,并不意味着你的工作就是参与工厂的每一项工作。管理人员通常会认为,因为他们对工厂负责,他们需要成为每一个过程的一部分,但这根本不是事实。希望你已经雇用了一个有能力和合格的人,能够一起解决问题的团队。相信他们会做你雇他们做的事。
作为管理者,你的职责是培训和授权他们能够做出明智的决定,反映你的公司价值观,并达到或超过你的生产目标。通过授权员工和主管处理大量的日常任务和出现的问题,你将自己解放出来,专注于工厂更大的图景和更复杂的需求。作为额外的奖励,您还可以为您的团队创造一个环境,使他们在寻求解决自己的问题时变得更有能力和生产力。他们越有能力、越能干、越多产,你就越不需要参与其中。
安排大图思维的时间
因为有太多的人和事在争夺你的注意力,所以很容易就把一周都填满了,给你留下的空间很少甚至没有。这有时被称为“为紧急而牺牲重要”。如果你把所有的时间都花在紧急的事情上,你就无法处理工作中重要的部分。不要让事情填满你的日程表,而是在开始一周的时候安排时间进行宏观思考。把它从你的日历中划掉,并努力保护它。如果你有一个重要的会议,与大人物和客户,你不会错过它。为什么?因为这类会议很重要。同样,腾出时间进行宏观思考也很重要。
如果你不思考未来,不预见需求和问题,也不为未来的目标和问题制定计划,谁会这样做呢?实现未来目标和避免未来问题的唯一方法是制定一个计划来解决它们。
确保你的团队拥有完成工作所需的设备
一个授权和训练有素的团队可以充分利用任何情况下它发现自己的,但最终,你的机器和工具会成为瓶颈。您的团队越好,它的生产率越高,而且它就会越多。但是,如果您的机器被日期,不断分解或以其他方式没有休息,世界上所有的团队效率都无法加快生产。最终,您将达到您的机器分散您的注意力,让您能够满足您的目标并将您从监督大局中的角色拉动。它似乎是一个很好的业务举措,以降低设备的成本,但如果你赌博而且你输了,它可以花费你数百万人的潜在利润。始终如一地向市场上市,迅速对满足和超过贵公司的利润目标至关重要。合适的工具可以帮助您做到这一点。
在弗莱因,我们很理解你们的斗争。及时获得你需要的设备是很重要的。知道你订购的设备已经可以使用可能更重要。我们一直在努力开发一种流程,减轻你肩上的压力,满足你的需求——不管需求有多大——这样你就可以更少地关注设备问题,更多地关注实现目标。
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